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Presentar proyectos a convocatorias, justificar gastos, contratar personal, solicitar ayudas, enviar memorias... Son algunas de las tareas de gestión que forman parte del denostado “papeleo” al que han de enfrentarse los científicos para llevar a cabo sus investigaciones. En el ámbito universitario, ayudarles en estas labores es misión de las unidades de gestión de la investigación (UGI), que han puesto en marcha un programa de formación para mejorar la calidad del servicio. El primer curso de la RedUGI se celebra estos días en la Universidad de La Rioja.
Unificar y hacer más sencillos todos los trámites administrativos que implica investigar en una universidad es el objetivo principal del curso “Procesos de gestión en investigación”, que se celebra del 6 al 8 de octubre en la Universidad de La Rioja. Es la primera cita de un completo programa de formación para gestores organizado por la Red de Unidades de Gestión de la Investigación (RedUGI), dependiente de la CRUE (Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas).
En el curso, destinado al personal que trabaja en las unidades de gestión, participan 25 alumnos de 15 universidades. A lo largo de tres días (16 horas lectivas) actualizarán sus conocimientos sobre metodología de gestión por procesos y trataran de unificar los procedimientos que se emplean en las distintas instituciones académicas.
Los procesos se pueden definir como el conjunto de actividades que se realizan de forma secuencial y ordenada para conseguir un resultado que satisfaga plenamente los requerimientos del cliente al que va dirigido. En este caso, se trata de cómo apoyar a los investigadores en las labores de gestión de la forma más eficaz y sencilla posible.
Entre los contenidos del curso, que combina las sesiones teóricas con talleres prácticos, figura la calidad en el ámbito universitario, el desarrollo de mapas de procesos, las distintas metodologías para aplicarlos y el diseño de cartas de servicios, entre otros temas.
Además de esta actividad, a lo largo de los meses de octubre y noviembre se desarrollarán otros tres cursos para gestores en las universidades de Castilla-La Mancha, León y Granada.
La RedUGI, creada en el 2006, es el grupo de trabajo de la comisión sectorial de I+D de la CRUE que acoge a las unidades de gestión de investigación de las universidades españolas. Participan en esta red más de 60 universidades (todas las públicas y la mayoría de las privadas).
El Consejo de Ministros ha dado luz verde a este plan que cuenta con un presupuesto previsto de 18.400 millones de euros, lo que supone un incremento del 32 % anual respecto al anterior de 2021-2023. El documento recoge la inversión prevista en materia de convocatorias públicas, en concurrencia competitiva, para subvencionar y financiar la ciencia en España, tanto pública como privada.
La nueva institución fomentará y coordinará el uso de la evidencia empírica y el conocimiento científico para mejorar la toma de decisiones y el diseño de políticas públicas, según el jefe del Ejecutivo.
