Diseñan un algoritmo para programar la renovación de equipamientos hospitalarios

La subdirección de Tecnologías de la Información e Ingeniería Hospitalaria del Hospital Universitario Ntra. Sra. de Candelaria (HUNSC), adscrito a la consejería de Sanidad del Gobierno de Canarias, ha diseñado una fórmula matemática que permite conocer con antelación y de manera objetiva cuál es el momento óptimo para sustituir o renovar su equipamiento tecnológico.

Cualquier aparato está diseñado para ser eficiente durante un plazo de vida útil determinado. Lo mismo sucede en el caso de tecnología hospitalaria, expuesta a una utilización intensiva 365 días al año. Este tipo de equipamiento biomédico es tan diverso que contempla aparatos de diferentes familias, como electrocardiógrafos, escáneres, monitorización para servicios especiales como UVI o urgencias, etc.

En este sentido, el uso y el mantenimiento de esta tecnología son factores que determinan la necesidad de elaborar herramientas propias con el objetivo de desarrollar políticas de prevención adecuadas para mejorar el rendimiento, la eficacia y la eficiencia de estos equipos.

Así se puede evitar que la tecnología hospitalaria llegue a la fase más grave de deterioro y desgaste y, por tanto, reducir costes al adquirir con antelación nueva maquinaria o realizar reparaciones con gastos extraordinarios.

Así, Carlos Bermúdez y Gianfranco Bagnaresi han diseñado, partiendo de una base de datos de más de 10.000 aparatos tecnológicos del HUNSC, un algoritmo matemático para calcular el índice de prioridad de sustitución (IPS) del equipamiento biomédico del centro hospitalario.

Para Bermúdez, subdirector de Gestión de Sistemas de Información en Ingeniería del centro, “esta fórmula es una herramienta que ha facilitado la elaboración de un plan anual de sustitución de los aparatos existentes en el complejo hospitalario de La Candelaria; un soporte en la programación de las inversiones para renovar la tecnología hospitalaria basado en decisiones operativas”.

Convertir información en decisiones

Por su parte, Gianfranco Bagnaresi, coordinador del área de Electromedicina del hospital canario, es uno de los creadores del algoritmo matemático desarrollado para evaluar la prioridad de sustitución de aparatos médicos en uso, mediante el cálculo de un IPS donde un valor número con rango de 0 a 10 cuantifica de forma objetiva la necesidad de sustituir el sistema.

“Esta fórmula trabaja sobre un conjunto de parámetros que tienen en cuenta aspectos como el estado de deterioro y la perdida de prestaciones, el entorno sanitario en el cual se utiliza y la calidad del mantenimiento realizado”, explica Bagnaresi. “La idea es convertir datos en información útil y así ayudar en la toma de decisiones de su parque tecnológico, decidiendo si es más conveniente sustituir inmediatamente un equipo, no renovarlo o incluirlo en el plan de inversiones del centro”.

Para ello se contemplaron cuestiones como el estado funcional de los aparatos, fiabilidad, seguridad eléctrica y funcional, disponibilidad y descatalogación, obsolescencia tecnológica, redundancia, volumen de uso, idoneidad clínica y valoración técnica.

Tras definir estos criterios en valores numéricos, se procedió a una fase de ensayo en el que se aplicó el cálculo matemático a todos los equipos electromédicos de esa unidad. Los óptimos resultados obtenidos de esta iniciativa han dado pie a que este algoritmo pueda aplicarse a gran escala en la totalidad del equipamiento del hospital.

Este trabajo de investigación tuvo gran aceptación entre los asistentes del 18 Congreso Nacional de Hospitales que tuvo lugar el pasado mes de febrero en Bilbao.